Algemene voorwaarden

Laatste update: 01/01/2025

Contactgegevens

Kalea Weddings

Zes Septemberstraat 32/0002

3560 Lummen

www.kaleaweddings.be

BE0795 584 793

Definities

Kalea Weddings: plannen, coördineren en styling van feesten met specialisatie in huwelijken, zowel in België als in het buitenland.
Klant: de particulier die met Kalea Weddings een overeenkomst sluit tot het leveren van diensten.

Artikel 1 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden worden door het schriftelijk bevestigen van een offerte of uitvoeren van betalingen als gelezen en goedgekeurd beschouwd.
Kalea Weddings behoudt het recht de algemene voorwaarden te allen tijden te wijzigen of aan te vullen en zal deze publiek kenbaar en beschikbaar maken via www.kaleaweddings.be.

Artikel 2 - Offertes

Alle offertes van Kalea Weddings zijn geheel vrijblijvend.
De geoffreerde bedragen betreffen enkel de diensten van Kalea Weddings en zijn exclusief alle andere kosten zoals bijvoorbeeld de aankoop en huur van materialen of voertuigen, drukkosten, bloemen, afvalkosten, verplaatsingskosten (0,43 euro/km) en reis- en verblijfkosten.
Kalea Weddings is slechts aan offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de klant schriftelijk binnen 7 dagen wordt bevestigd.
De effectieve bevestiging van de datum is pas definitief na ontvangst van het voorschot.
Wanneer het feest wordt verplaatst naar een andere datum, kan er bovenop de offerteprijs een indexatie gerekend worden op basis van de dan geldende prijzen.
De beschikbaarheid van Kalea Weddings kan niet worden gegarandeerd voor een andere datum dan dewelke bevestigd is in de eerste offerte.

Artikel 3 - Prijzen & betalingen

De prijzen worden steeds vermeld in euro’s. Kalea Weddings valt onder de btw-vrijstellingsregeling.
Wanneer de klant onvoorziene wensen doorgeeft, zal Kalea Weddings de haalbaarheid ervan beoordelen en een vergoeding in verhouding tot het extra werk bepalen.
Kalea Weddings kan verblijfskosten aanrekenen indien de locatie verder dan 60 minuten rijden is vanaf haar woonplaats te Lummen.
De klant ontvangst tussentijdse voorschotfacturen, gevolgd door een eindfactuur na uitvoering van de overeenkomst. De voldane voorschotten worden van de eindfactuur in mindering gebracht. De klant betaalt telkens binnen de 14 dagen na het verzenden van de factuur de volledige som.

a. De eerste voorschotfactuur bedraagt 50% van de offerte en wordt verstuurd na ondertekening van de offerte.

b. De tweede voorschotfactuur bedraagt 25% van de offerte en wordt 6 maanden voor de vooropgestelde huwelijksdatum verstuurd.

Na de huwelijksdatum volgt de eindfactuur van 25% van de offerte, samen met eventuele overige kosten zoals vermeld in art. 2.2.
Bij gebrek aan volledige betaling binnen 14 dagen na de eerste betalingsherinnering is er, zonder ingebrekestelling, een schadevergoeding verschuldigd van:
1. €20 als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan €150;
2. €30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag boven €150;
3. €65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag boven €500, met een totaal limiet van €2.000.
Voorschotten worden niet terugbetaald bij het stopzetten van de samenwerking, in geval van overmacht, natuurrampen, oorlog, pandemie of overheidsmaatregelen. De voorschotten zijn definitief verworden voor Kalea Weddings en gelden als vergoeding voor de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten tot op dat ogenblik.

Artikel 4 - Uitvoering van de overeenkomst

Kalea Weddings zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Kalea Weddings het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De klant zorgt ervoor dat alle gegevens waarvan Kalea Weddings aangeeft dat deze noodzakelijk zijn, tijdig worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens en/of materialen niet tijdig aan Kalea Weddings zijn verstrekt, heeft Kalea Weddings het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging vloeiende extra kosten aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 5 - beëindiging van de overeenkomst

Wanneer de klant de overeenkomst wenst te annuleren, dient dit te gebeuren door middel van een schriftelijke melding aan info@kaleaweddings.be. Onderstaande regels gelden ongeacht de reden waarom de overeenkomst wordt geannuleerd.
De klant dient de reeds gefactureerde sommen te betalen voor het verstrijken van de vervaldag. Wat betreft de nog niet gefactureerde sommen, bezorgt Kalea Weddings een overzicht van de kosten die zij reeds maakte en die bijgevolg nog betaald moeten worden.
Zitten er tussen de dag van het huwelijk en de dag van annulatie slechts 3 maanden of minder, wordt alsnog 100% van de ondertekende offerte in rekening gebracht voor de reeds gedane kosten en inspanningen door Kalea Weddings.
Indien er leveranciers rechtstreeks door Kalea Weddings geboekt zijn, zal hier bij stopzetting van de samenwerking een schadevergoeding voor aangerekend worden van 15% van de ondertekende offerte.
Indien de klant een verplichting uit de offerte niet, niet volledig, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, is Kalea Weddings bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
In geval van overmacht of ziekte op de huwelijksdag, zal Kalea Weddings altijd trachten de klant in onderling overleg aan een oplossing te helpen.

Artikel 6 - Aansprakelijkheid

Kalea Weddings kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor schade die door haar toedoen veroorzaakt werd. Bijgevolg kan Kalea Weddings niet aansprakelijk gesteld worden voor eender welke vorm van schade die door toedoen van de opdrachtgever of diens goederen veroorzaakt werd. Evenmin kan Kalea Weddings aansprakelijk gesteld worden voor schade die veroorzaakt werd door de materialen of handelingen van derden (zoals maar niet beperkt tot leveranciers, genodigden op het feest).
Is de tekortkoming toerekenbaar aan Kalea Weddings, dan kan zij slechts aansprakelijk gesteld worden tot een vergoeding ten belope van het factuurbedrag. Kalea Weddings kan niet gehouden worden tot vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
Kalea Weddings verzekert haar best te doen om geschikte en bekwame leveranciers/dienstverleners te vinden, maar is niet verantwoordelijk voor hun geleverde prestaties en/of product.

Artikel 7 - Copyright

De klant is niet toegestaan om de materialen en/of diensten van Kalea Weddings te bewerken dan wel verwerken op een andere wijze dan diegene die oorspronkelijk bedoeld was, behoudens uitdrukkelijke toestemming van Kalea Weddings.
Kalea Weddings blijft de eigenaar van de verstrekte ideeën, concepten of (proef)ontwerpen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Begaat de klant een inbreuk op artikel 7.1 of 7.2, dan heeft Kalea Weddings het recht hiervoor een vergoeding aan te rekenen.

Artikel 8 - Betwisting

De klant heeft gedurende 8 dagen na levering van diensten of materialen de gelegenheid om duidelijk omschreven gebreken schriftelijk te melden aan Kalea Weddings. Indien de betwisting gegrond is zal Kalea Weddings deze gebreken verhelpen. Wanneer Kalea Weddings binnen de genoemde termijn geen gebreken gemeld worden, vervalt elke mogelijkheid tot betwisting. Door de klant verstrekte onjuiste informatie die leidt tot gebreken in het geleverde wordt nadrukkelijk niet verstaan onder gebreken.
Betwistingen geven de klant niet het recht om betalingen op te schoren of te compenseren.

Artikel 9 - Overige

Kalea Weddings is vrij om voor promotiedoeleinden als referentie te verwijzen naar alle geleverde eindproducten en -diensten, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen.
Afval (ook van andere leveranciers) wordt na het feest niet meegenomen door Kalea Weddings. De klant staat zelf in voor de verwijdering van afval. Indien Kalea Weddings dit wel moet voorzien, wordt een afvalkost van €250 aangerekend.